Главная

Во всем мире интерес к методам и инструментам управления проектами очень высок. Во многих областях: строительстве, кинопроизводстве, нефтеи газодобывающей промышленности, самолетостроении и машиностроении, в области информационных технологий и др., эффективное управление проектами обеспечит достижение поставленных целей и выполнение намеченных программ. Microsoft Project является именно тем инструментом, который позволит руководителю проекта и его команде держать под контролем выполнение задач, а сроки, ресурсы и бюджет – в запланированных рамках.

Microsoft Project – самый популярный и мощный программный пакет, позволяющий успешно решать большинство задач управления проектами, особенно связанных с календарным планированием, контролем и анализом, распределением ресурсов и финансов на разных этапах выполнения проекта.

Работа над любым проектом начинается с составления плана, который определяет параметры проекта и помогает в выборе ключевых решений и альтернатив. После детальной проработки плана и его утверждения, начинается осуществление проекта.

Microsoft Project позволяет отслеживать ход выполнения работ проекта и управлять им, внося в него при необходимости корректировки, а также позволяет прогнозировать, как будет развиваться проект в будущем, каковы будут его основные показатели:

  • продолжительность выполнения задач
  • сроки окончания отдельных этапов и всего проекта в целом
  • потребность в ресурсах и стоимость как всего проекта так т его отдельных частей.

На каждом этапе выполнения проекта Microsoft Project обеспечивает взаимодействие всех участников проекта, он позволяет не только подготавливать различные отчеты о выполненных работах, их стоимости, использовании ресурсов и т.д., но и обмениваться проектной информацией с другими участниками проекта и переносить ее в другие приложения MS Office.

После завершения проекта его план со всей информацией, накопленной в ходе выполнения, может быть заархивирован и использован при выполнении аналогичных проектов в качестве прототипа или шаблона.

Основным отличием Microsoft Office Project от других приложений семейства Microsoft Office является узкая область применения программного продукта. Он предназначен исключительно для управления проектами. Поэтому с Project невозможно работать без знаний теории управления проектами. Реализованные в Project принципы позволяют не только использовать разработанные ранее и проверенные временем методы, но и сформировать в организации свой стиль управления, сводящий к минимуму вероятность неблагоприятного развития событий при работе над проектами различного уровня сложности.

Microsoft Project – один из самых мощных программных продуктов, позволяющий оптимизировать и довести до совершенства технику управления проектами. С помощью этого инструмента быстро и наглядно можно выполнять такие действия, как:

  • разработка детального плана;
  • составление расписания заданий;
  • назначение ресурсов;
  • отслеживание информации о трудозатратах назначений, длительности задач и используемых ресурсах;
  • представление проектной информации в стандартном и удобном для просмотра и анализа виде;
  • обмен информацией между участниками проекта;
  • взаимодействие с участниками проекта.

Для официального подтверждения квалификации пользователя как специалиста по Project, нужно получить соответствующий сертификат. Компания Microsoft совместно с Project Management Institute (PMI) и другими организациями разработала набор тестов, предназначенный для определения уровня знаний в области управления проектами и Project.